Onlangs zijn er een aantal grote wijzigingen doorgevoerd in het portaal van Carta Online.
Hieronder zijn de grootste wijzigingen uitgelicht. Een uitgebreide beschrijving van alle release notes kun je terugvinden in de pagina releasenotes.
Uploaden van bestanden
In het Carta portaal was het al mogelijk om bestanden te uploaden, maar was er een beperking van één uploadproces. Dit upload proces kon ingezet worden voor óf de cursist, óf de docent óf de administratie.
Carta Online is nu uitgebreid om al deze uploadprocessen in te kunnen richten in het portaal.
- docenten kunnen cursistenmateriaal, presentaties, etc. uploaden voor cursisten;
- cursisten kunnen hun huiswerk uploaden voor de docent;
- de administratie kan in het portaal bestanden uploaden voor de docenten of voor een groep.
Per uploadproces kan aangegeven worden voor wie het geüploade bestand zichtbaar moet zijn. Bijvoorbeeld huiswerk van cursisten alleen zichtbaar voor docenten of documenten van docenten zichtbaar voor alle cursisten.
Verder kan geüpload huiswerk door de docent beoordeeld worden, kan er feedback op gegeven worden en kan het nagekeken huiswerk door de docent ook weer geüpload worden voor de cursist.
Berichten in het Carta Portaal
In het Carta portaal was het al mogelijk om berichten/mededelingen te plaatsen voor de cursisten en de docenten. Dit was echter niet erg gebruiksvriendelijk en er werd geen notificatiemail verstuurd wanneer er een bericht klaar stond. Daarnaast waren er beperkte mogelijkheden om berichten klaar te zetten voor verschillende groepen.
In de nieuwe versie van Carta Online kan nu zowel vanuit het berichten menu als vanuit de cursuspagina een bericht samengesteld worden.
Bij het klaarzetten van een bericht, kan, afhankelijk van de rechten die je hebt, een groep of een deelnemer/docent/medewerker geselecteerd worden voor wie je het bericht wilt plaatsen.
Op deze berichten kun je als ontvanger ook weer reageren naar de afzender van het bericht.
In het bericht zie je ook terug wie de ontvangers van het bericht zijn (de cursusgroep of de namen van de cursisten/docent).
Voor de administratie is het ook mogelijk om een bericht voor iedereen in het portaal te plaatsen, bijvoorbeeld voor een welkomsbericht.
In het portaal is instelbaar of er een automatische notificatiemail verstuurd moet worden wanneer er een bericht in het portaal geplaatst is. Deze notificatie mailtjes kunnen direct verstuurd worden, ieder uur, dagelijks of wekelijks. Wanneer er meerdere berichten binnen de tijdsperiode geplaatst zijn, worden deze verzameld in één notificatiemail aan de gebruiker. In de notificatiemail zit een link waarmee de gebruiker direct in zijn portaal bij de berichten komt.
In geval van belangrijke berichten kan de afzender de instellingen overrulen en de notificatie direct versturen.
Daarnaast hebben de gebruikers van het Carta portaal de mogelijkheid om bij hun persoonlijke gegevens aan te geven hoe vaak en welke notificaties ze willen ontvangen.
Notificatiemailtjes
Het nu mogelijk dat er na het uploaden van een bestand automatisch een notificatiemail naar de betreffende personen gestuurd wordt. Bij het uploadproces is instelbaar wie hiervan een notificatiemail moet ontvangen (alleen de cursisten of ook de docenten).
In het portaal is instelbaar of er een automatische notificatiemail verstuurd moet worden wanneer er een bericht in het portaal geplaatst is. Deze notificatie mailtjes kunnen direct verstuurd worden, ieder uur, dagelijks of wekelijks. Wanneer er meerdere berichten binnen de tijdsperiode geplaatst zijn, worden deze verzameld in één notificatiemail aan de gebruiker. In de notificatiemail zit een link waarmee de gebruiker direct in zijn portaal bij de berichten komt.
In geval van belangrijke berichten kan de afzender de instellingen overrulen en de notificatie direct versturen.
Daarnaast hebben de gebruikers van het Carta portaal de mogelijkheid om bij hun persoonlijke gegevens aan te geven hoe vaak en welke notificaties ze willen ontvangen.
Wilt u alle nieuwe mogelijkheden van Carta Online leren kennen meld u zich dan aan voor een van onze opfriscursussen.
Werkt u nog niet met Carta Online en wilt u Carta Online ervaren? Meldt u zich dan aan voor een vrijblijvende demo.
