Wijzigingen in het Carta online portaal

Nieuwe wijzigingen portaal Carta Online

Nieuwe features Carta Portaal

Onlangs zijn er een aantal grote wijzigingen doorgevoerd in het portaal van Carta Online.

Hieronder zijn de grootste wijzigingen uitgelicht. Een uitgebreide beschrijving van alle release notes kun je terugvinden in de pagina releasenotes.

Uploaden van bestanden

In het Carta portaal was het al mogelijk om bestanden te uploaden, maar was er een beperking van één uploadproces. Dit upload proces kon ingezet worden voor óf de cursist, óf de docent óf de administratie.

Carta Online is nu uitgebreid om al deze uploadprocessen in te kunnen richten in het portaal.

  1. docenten kunnen cursistenmateriaal, presentaties, etc. uploaden voor cursisten;
  2. cursisten kunnen hun huiswerk uploaden voor de docent;
  3. de administratie kan in het portaal bestanden uploaden voor de docenten of voor een groep.

Per uploadproces kan aangegeven worden voor wie het geüploade bestand zichtbaar moet zijn.  Bijvoorbeeld huiswerk van cursisten alleen zichtbaar voor docenten of documenten van docenten zichtbaar voor alle cursisten.

Verder kan geüpload huiswerk door de docent beoordeeld worden, kan er feedback op gegeven worden en kan het nagekeken huiswerk door de docent ook weer geüpload worden voor de cursist.

Berichten in het Carta Portaal

In het Carta portaal was het al mogelijk om berichten/mededelingen te plaatsen voor de cursisten en de docenten. Dit was echter niet erg gebruiksvriendelijk en er werd geen notificatiemail verstuurd wanneer er een bericht klaar stond. Daarnaast waren er beperkte mogelijkheden om berichten klaar te zetten voor verschillende groepen.

In de nieuwe versie van Carta Online kan nu zowel vanuit het berichten menu als vanuit de cursuspagina een bericht samengesteld worden.

Bij het klaarzetten van een bericht, kan, afhankelijk van de rechten die je hebt, een groep of een deelnemer/docent/medewerker geselecteerd worden voor wie je het bericht wilt plaatsen.

Op deze berichten kun je als ontvanger ook weer reageren naar de afzender van het bericht.

In het bericht zie je ook terug wie de ontvangers van het bericht zijn (de cursusgroep of de namen van de cursisten/docent).

Voor de administratie is het ook mogelijk om een bericht voor iedereen in het portaal te plaatsen, bijvoorbeeld voor een welkomsbericht.

In het portaal is instelbaar of er een automatische notificatiemail verstuurd moet worden wanneer er een bericht in het portaal geplaatst is. Deze notificatie mailtjes kunnen direct verstuurd worden, ieder uur, dagelijks of wekelijks. Wanneer er meerdere berichten binnen de tijdsperiode geplaatst zijn, worden deze verzameld in één notificatiemail aan de gebruiker. In de notificatiemail zit een link waarmee de gebruiker direct in zijn portaal bij de berichten komt.

In geval van belangrijke berichten kan de afzender de instellingen overrulen en de notificatie direct versturen.

Daarnaast hebben de gebruikers van het Carta portaal de mogelijkheid om bij hun persoonlijke gegevens aan te geven hoe vaak en welke notificaties ze willen ontvangen.

Notificatiemailtjes

Het nu mogelijk dat er na het uploaden van een bestand automatisch een notificatiemail naar de betreffende personen gestuurd wordt. Bij het uploadproces is instelbaar wie hiervan een notificatiemail moet ontvangen (alleen de cursisten of ook de docenten).

In het portaal is instelbaar of er een automatische notificatiemail verstuurd moet worden wanneer er een bericht in het portaal geplaatst is. Deze notificatie mailtjes kunnen direct verstuurd worden, ieder uur, dagelijks of wekelijks. Wanneer er meerdere berichten binnen de tijdsperiode geplaatst zijn, worden deze verzameld in één notificatiemail aan de gebruiker. In de notificatiemail zit een link waarmee de gebruiker direct in zijn portaal bij de berichten komt.
In geval van belangrijke berichten kan de afzender de instellingen overrulen en de notificatie direct versturen.
Daarnaast hebben de gebruikers van het Carta portaal de mogelijkheid om bij hun persoonlijke gegevens aan te geven hoe vaak en welke notificaties ze willen ontvangen.

Wijzigingen in het Carta online portaal
Wilt u alle nieuwe mogelijkheden van Carta Online leren kennen meld u zich dan aan voor een van onze opfriscursussen.

Werkt u nog niet met Carta Online en wilt u Carta Online ervaren? Meldt u zich dan aan voor een vrijblijvende demo.

Onderwijslogistiek en cursusadministratie software

De vraag naar meer flexibel en gepersonaliseerde opleidingen en trainingen neemt toe. Dit kan prima worden ondersteund met digitale processen en de software van Carta Online. Het goed inpassen van deze mogelijkheden kan alleen als het fundament van de organisatie (zoals de onderwijslogistiek) in orde is. 

Keuzevrijheid 

Flexibel onderwijs is onderwijs dat keuzevrijheid biedt. Het kan te maken hebben met wat men leert en hoe men leert. Denk hierbij aan:  

  • tijd- en plaatsonafhankelijk onderwijs volgen, 
  • in eigen tempo,
  • volgens eigen planning,
  • met flexibele werkvormen en
  • flexibele leermiddelen. 

Online portalen 

Met het flexibiliseren van cursussen lopen veel instellingen tegen de grenzen van hun huidige systemen en interne processen aan. Die zijn niet ingericht om flexibele trainingen te ondersteunen. Met Carta Online heeft u de mogelijkheid om via online portalen voor studenten, docenten en medewerkers dit proces te ondersteunen. Maar voordat u hieraan begint is het noodzakelijk om de onderwijslogistiek in processen eerst inzichtelijk te maken. 

 Onderwijslogistiek 

Bij onderwijslogistiek wordt gekeken naar de samenhang tussen bedrijfsvoering, uitvoering en ontwikkeling van het onderwijs. Bedrijfsvoering gaat over alles wat te maken heeft met de administratieve organisatie van de opleiding. Het start bij voorlichting en eindigt bij een certificaat. Uitvoering gaat over alles in relatie tot de cursist, van eerste aanmelding tot en met het afstuderen. Ontwikkeling is erop gericht dat de cursist de juiste competenties, kennis en vaardigheden leert. 

Cursusadministratie software 

Een goed ict-fundament is belangrijk. Voor welke technologie u vervolgens kiest om de onderwijslogistiek te verbeteren, hangt sterk af van uw visie en waar u naartoe wilt. Maak daarom vooraf een bewuste keuze tussen standaardtechnologie en maatwerk. Standaardtechnologie maakt universele koppelingen mogelijk. Kies alleen voor maatwerk als specifieke situaties in de instelling hierom vragen en dit dus noodzakelijk maken.  

Wilt u meer weten wat Carta Online hierin voor u kan betekenen neem dan contact met ons op.