Boswell-Bèta werkt met Carta Online

Boswell-Bèta: persoonlijk, efficiënt en flexibel met Carta Online

Boswell-Bèta werkt met Carta Online

Boswell-Bèta: Persoonlijk, efficiënt en flexibel met Carta Online

Boswell-Bèta, een vooraanstaand onderwijsinstituut met meer dan vijftig jaar ervaring, biedt op maat gemaakt onderwijs aan Nederlandse en buitenlandse studenten die niet direct kunnen instromen aan de universiteit. Met meer dan tweeduizend cursisten en examenkandidaten per jaar is Boswell-Bèta het oudste en grootste instituut op het gebied van wiskundig en natuurwetenschappelijk aansluitingsonderwijs voor hbo en universiteit. Een groot deel van de internationale studenten volgen zowel cursussen online als leggen online examens af.

Boswell-Bèta is gaan werken met de Carta cursusadministratie software na de overname van Micros door Carta Online. Hendrik Asper, werkzaam bij Boswell-Bèta, vertelt over hun keuze om met Carta Online te blijven werken.

Persoonlijk contact en goede ondersteuning

“Er waren verschillende redenen waarom we hebben besloten om bij Carta Online te blijven na de overname”, begon Hendrik. “We hadden al een goede relatie opgebouwd met het team, met name Ron en Pascal. Ze waren bekend met onze bedrijfsvoering en begrepen wat voor ons belangrijk was. Dat persoonlijke contact en de vertrouwde manier van werken maakten het gemakkelijk om bij Carta te blijven.”

Hendrik benadrukt: “Elk bedrijf gebruikt Carta op zijn eigen manier. Ron en Pascal hebben onze aanpak leren kennen en begrijpen wat er voor ons toe doet. Deze kennis stelt hen in staat om effectieve en doelgerichte ondersteuning te bieden.”

Soepele overgang

Voordat Boswell-Bèta volledig migreerde naar Carta, namen ze de tijd om ervoor te zorgen dat alles goed zou verlopen. Hendrik legt uit: ” We wilden er zeker van zijn dat alle benodigde functionaliteiten aanwezig zouden zijn. Na enkele migraties was het duidelijk welke stappen er nodig waren voor de definitieve migratie, en het voorstel van Ron bleek perfect te zijn. De overgang verliep soepel, tegelijkertijd hebben we ons systeem meteen kunnen aanpassen voor de inschrijvingen en betalingen uit het buitenland.’’

Zelf oplossingen implementeren

‘’Het gebruik van Carta heeft ons verschillende voordelen opgeleverd. Carta is moderner en biedt meer opties. Het kan worden uitgebreid/aangepast bij nieuwe ontwikkelingen. Micros was een prima programma, maar de ontwikkeling stond al geruime tijd stil. Het was in veel opzichten niet meer up-to-date.

Een belangrijk aspect is dat we nu zelf rapportage-query’s kunnen bouwen. Hierdoor kunnen we specifieke informatie genereren die relevant is voor onze bedrijfsvoering. Daarnaast stelt de API van Carta ons in staat om zelf oplossingen te implementeren en te laten communiceren met de Carta backend. Dit geeft ons meer flexibiliteit en controle over ons systeem. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het toevoegen van extra betaalmogelijkheden en de koppeling met de digitale leeromgeving.”

Ruimte voor verbetering en groei

Hoewel Carta al veel te bieden heeft, ziet Hendrik nog ruimte voor verbetering: “Ik heb wel buitenlandse pakketten gezien met workflow en communicatiemogelijkheden die Carta nog niet heeft. Het zou mooi zijn als Carta deze mogelijkheden verder kan ontwikkelen en implementeren, hoe minder werk handmatig gebeurt hoe efficiënter het systeem. Zo kijken wij nu zelf bijvoorbeeld naar digitaal ondertekende certificaten, de automatische koppeling met de digitale leeromgeving en het automatische aanmelden van pakketten voor het versturen van studiemateriaal”

De inspirerende klantendag

Hendrik legt uit waarom de jaarlijkse klantendag van Carta zo interessant is. “Het is interessant om te zien hoe andere gebruikers het pakket gebruiken en welke uitdagingen zij tegenkomen. We kunnen inspiratie opdoen en leren van elkaar om ons eigen gebruik van Carta te optimaliseren. Bovendien is het altijd goed om elkaar persoonlijk te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen.”

Een waardevolle keuze voor vergelijkbare organisaties

Gevraagd of hij Carta zou aanbevelen aan andere organisaties in dezelfde branche, reageert Hendrik positief.”Hoewel Carta specifiek is ontworpen voor opleiders, zou ik het zeker aanbevelen aan anderen die zich in dezelfde branche bevinden. De meeste wensen en vereisten voor opleidingen- en trainingscentra zitten standaard in Carta. Over al deze opties is goed nagedacht. Daarnaast maken de persoonlijke ondersteuning, flexibiliteit van het systeem en voortdurende ontwikkeling het een waardevolle keuze voor vergelijkbare organisaties.”

Werkt u nog niet met Carta Online en wilt u Carta Online ervaren? Meldt u zich dan aan voor een vrijblijvende demo.

5 jaar na overname Micros Software

Overname Micros Software

Vijf jaar geleden nam Carta Online Micros Software over, een aanbieder van cursusadministratie software die destijds deel uitmaakte van Micros, een internetdienstverlener. Carta Online nam zowel de cursusadministratie software over van Micros Software (Micros KAS) als de medewerkers.

Overeenkomst

Als onderdeel van de overeenkomst hadden de klanten van Micros Software vijf jaar de tijd om te migreren naar een ander cursusadministratiesysteem. De meeste klanten zijn gebleven en zijn overgestapt naar Carta Online.

Toast

Op 5 april hebben we met zijn allen getoast op de definitieve overgang van Micros KAS naar Carta Online. Het was een mooi moment om stil te staan bij wat we samen hebben bereikt. We hebben de meeste klanten kunnen behouden en zijn er in geslaagd om de cursusadministratie software van Carta Online nog beter te maken. We kijken dan ook terug op een zeer geslaagde overname.

 

Pascale werkte destijds bij Micros Software en is na de overname meegegaan naar Carta Online. Als consultant en projectleider is ze bij veel van onze klanten betrokken en heeft ze een belangrijke rol gespeeld bij de overgang van Micros KAS naar Carta Online.

Hoe heb jij de overname van Micros Software ervaren?

Voor mij persoonlijk veranderde er niet veel na de overname. Ik bleef werkzaam bij een aanbieder van cursusadministratie software, ik behield mijn Micros collega’s Ron en Léon en de klanten gingen ook mee. Daarnaast kreeg ik er een aantal leuke collega’s bij. Ook het inwerken in de software van Carta Online viel mij reuze mee.

Voor mij is klantenbinding erg belangrijk en ik hecht veel waarde aan de relaties die ik met mijn klanten heb opgebouwd. Ik heb erg leuke klanten en ik werk met veel plezier met ze samen. Binnen Carta Online zijn de lijntjes kort en is er een amicale werksfeer, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving.

Wat zijn volgens jou de voordelen van werken bij Carta Online?

Een groot voordeel van het werken bij Carta Online is de cultuur. Het is een platte organisatie waarin de lijntjes kort zijn en waarin we elkaar als collega’s goed kennen. Ook is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Bovendien wordt er veel waarde gehecht aan een goede balans tussen werk en privé. Als ik dan toch een nadeel moet noemen, dan is het de afstand naar kantoor. Maar Carta Online heeft thuiswerken altijd gepromoot, dus dat is geen probleem.

Heeft de overname van Micros KAS bijgedragen aan de ontwikkeling van Carta Online?

De overname van Micros KAS heeft zeker bijgedragen aan de ontwikkeling van Carta Online. Het beste van twee werelden kwam samen. De kennis van Micros KAS vulde de kennis van Carta Online aan, wat resulteerde in een nog betere cursusadministratie software.

Wat maakt Carta Online anders dan Micros KAS?

Wat Carta Online anders maakt dan Micros KAS is dat we ons focussen op gebruiksvriendelijkheid en op de wensen van de markt en onze klanten en continu blijven door ontwikkelen. We willen onze klanten de best mogelijke ervaring bieden en daarom investeren we voortdurend in de ontwikkeling van onze software.