Op maat

Op maat voor uw organisatie

Alle informatie komt uit uw centrale administratie. Docenten, lokalen, medewerkers en deelnemers hebben de beschikking over actuele informatie en wijzigingen worden real time verwerkt. Alle gebruikers zien de informatie die zij nodig hebben bij het uitvoeren van hun werk. Ook als er even afgeweken moet worden van de standaard, wordt dat ondersteund.

Naast de vaste integraties op financieel gebied of voor e-learnings, kunnen wij alles op maat samenvoegen, dankzij onze standaard API.

Stel de cursist centraal en geef uw medewerkers de juiste informatie. Portalen voor docenten en studenten nemen de druk weg bij de opleidingsadministratie. Zo werkt u professioneel en heel effectief.

Demo aanvragen

Dit kunt u met Op Maat

Naast alle opties die Groei aan u biedt, biedt Op Maat mogelijkheden voor de grote opleider.
– Onbeperkt cursussen, deelnemers en docenten toevoegen
– Onbeperkt rapportages maken
– Leergangen
– Koppeling met HRM
– API toegang

Hieronder een lijst met alle functies die u tot uw beschikking heeft. U kunt ook bij alle functies kijken.

Functionaliteiten op Maat

Cursus

Open inschrijvingen
Incompany
E-learning
Blended cursussen
Modulaire opbouw
Accreditatie

Communicatie

Bevestigingen
Uitnodigingen
Facturen
Certificaten
Cursusmateriaal
Deelnemers-, presentatielijst
Plaatsingsmail/ -brief

CRM personen

Curisten
Docenten
Lotussen
Training acteurs
Medewerkers
Leden
Mailing selecties

Portalen

Cursisten portaal
Docenten portaal
Cursusmateriaal digitaal beschikbaar zetten
Huiswerk/ opdrachten inleveren via het portaal
Aanwezigheidsregistratie

Communicatie via portaal

Cursusmateriaal
Bevestigingen
Certificaten
Mededelingen
Resultaten

Koppelingen

Naar je boekhouding
E-learnings providers
Tussenpartijen (EDU-DEX en anderen)
Betalingsproviders
Marketing (ActiveCampaign Manager, Mailchimp)

CRM bedrijven

Betaalafspraken
Contactpersonen
Mailing selecties

Inschrijving

Via de website
Online betalen
Handmatig

Overall

Planbord (actielijst)
Verlopen certificaten
Helpdesk
Zelf rapportages maken met query-builder

Maatwerk

Eigen maatwerk mogelijk

Naar alle functies

Veelgestelde vragen

Nederlandse cursusadministratiesoftware met configureerbare rapportages?

Carta Online is Nederlandse cursusadministratiesoftware (Utrecht, sinds 1991) met zowel standaardrapporten als zelf te configureren rapportages. Met de ingebouwde Query builder haalt u elke gegevenscombinatie uit de administratie en zet u die in een rapport of Excel bestand, bijvoorbeeld het aantal inschrijvingen per maand of annuleringen ten opzichte van vorig jaar. In het pakket OP MAAT maakt u onbeperkt eigen rapportages. Daarnaast zorgt de koppeling met uw boekhouding ervoor dat financiële rapportages uit Carta Online en uit de boekhouding met elkaar overeenkomen.

Cursusadministratiesoftware met docentenportaal en configureerbare rapportages?

Carta Online combineert een docentenportaal met configureerbare rapportages. Vanaf het pakket GROEI bekijken docenten in hun eigen portaal hun planning, registreren ze aanwezigheid en delen ze documenten met cursisten. Rapportages maakt u met standaardrapporten en de ingebouwde Query builder, waarmee u elke combinatie van gegevens als rapport of Excel-bestand opvraagt; in het pakket OP MAAT maakt u onbeperkt eigen rapportages. Carta Online is Nederlandse cursusadministratiesoftware uit Utrecht, sinds 1991.

Cursusadministratie voor grote opleidingsinstituten?

Grote opleidingsinstituten hebben cursusadministratie nodig die meerdere locaties, veel docenten en een team van administratiemedewerkers aankan, met eigen rollen en rechten, leergangen en koppelingen met andere systemen. Carta Online biedt hiervoor het pakket OP MAAT, bedoeld voor opleiders met veel locaties en docenten en meer dan vier medewerkers die fulltime de opleidingen beheren. OP MAAT centraliseert de administratie van docenten, lokalen, personeel en studenten, biedt onbeperkt eigen rapportages, integraties met onder meer boekhouding, e-learning en HRM, en maatwerk waar nodig.

Cursusadministratie voor opleiders met meerdere vestigingen?

Opleiders met meerdere vestigingen hebben één centrale cursusadministratie nodig waarin alle locaties, lokalen, docenten en inschrijvingen samenkomen. Carta Online biedt hiervoor het pakket OP MAAT, bedoeld voor opleiders met veel locaties en docenten: u plant cursussen per locatie en lokaal, zet docenten vestigingsoverstijgend in, geeft medewerkers eigen rollen en rechten en maakt rapportages per locatie of voor de hele organisatie. Het volledige aanbod van alle vestigingen staat automatisch op uw website, met inschrijving en betaling via iDEAL.