Wendy Bosboom van Stichting OOI: “ Carta Online biedt veel mogelijkheden”

Wendy Bosboom van Stichting OOI: “ Carta Online biedt veel mogelijkheden”

Het Opleidings- en Ontwikkelingsfonds voor de Isolatiebranche (OOI) is een intiatief van sociale partners, waaronder VIB, CNV Vakmensen, FNV Metaal en De Unie. Met ruim 35 jaar aan ervaring staat OOI bekend als hét vooraanstaande opleidingscentrum voor vakgerichte cursussen en opleidingen in de technische isolatiebranche.

Met een nadruk op kwaliteit, docentbegeleiding en up-to-date lesmateriaal, heeft Stichting OOI, in lijn met Boswell-Bèta, gekozen voor Carta Online na de overname van Micros door Carta OnlineHiermee is Stichting OOI het laatste bedrijf dat deze overstap heeft gemaakt. Wendy Bosboom, werkzaam bij OOI, deelt haar ervaringen met deze overgang. 

Gebruiksvriendelijker en goede samenwerking

“De beslissing om bij Carta te blijven na de overname was eigenlijk gebaseerd op onze tevredenheid over Micros,” legt Wendy uit. “Maar er waren enkele punten waarvan we dachten dat het gebruiksvriendelijker kon, en Carta heeft dat voor ons opgelost. Daarnaast was de samenwerking met onze contactpersoon, Ron van Gemert, bij Carta echt doorslaggevend”

Koppeling met de nieuwe website

Een van de voordelen die Wendy benadrukte, was de mogelijkheid om een koppeling te maken met hun nieuwe website, mijnOOI.nl, waardoor inschrijven voor cursussen via de website mogelijk wordt. “Dat was voor ons een grote pré,” vervolgde Wendy. “We zijn momenteel in de testfase, met de verwachting om begin 2024 live te gaan.”

mijnooi

Efficiëntie maar ook ontdekken

Wendy benadrukte andere voordelen van het werken met Carta. “Het crediteren van een bestaande nota gaat nu met één druk op de knop, wat voor efficiëntie zorgt. Maar we zijn nog aan het ontdekken hoe we optimaal gebruik kunnen maken van de planning en het rooster, aangezien we hier in de Micros-tijd niet mee werkten.”

Op de vraag of ze Carta zou aanbevelen, is Wendy positief: “Ja, zeker! Carta biedt veel mogelijkheden, en hoewel we nog niet alles weten, leren we steeds meer naarmate we ermee werken.”

Gemis aan Cursusmogelijkheden

Wendy merkt op dat sinds de overstap naar Carta, het volgen van cursussen, een functie beschikbaar tijdens de Micros-periode, wordt gemist *. In de “Micros-tijd” kon je cursussen volgen. “Dat mis ik nu wel. Dan leer je net even wat handigheidjes die je nu niet oppikt omdat je het zelf moet ontdekken. Natuurlijk kun je de manuals downloaden en de helpdesk bellen, maar een cursus waarin je direct oefent en vragen kunt stellen, werkt voor ons fijner.”

* Opmerking van de redactie: Er worden zowel introductie- als opfriscursussen aangeboden voor Carta-gebruikers, wat wellicht niet bij iedereen bekend is. Er zal meer aandacht worden besteed aan het bekendmaken hiervan.

Stichting  OOI krijgt taart van Carta Online

Heerlijke taart

Tot slot deelde Wendy haar feedback. “Als fonds hebben we vaak behoefte aan maatwerk. Met Ron en zijn team hebben we oplossingen hiervoor kunnen vinden.”

“Het overstapmoment, gemarkeerd door een gezellig taartmoment met Erik en Ron, was een prachtige afsluiting. De taart was heerlijk, een fijn gebaar van waardering,” concludeert Wendy.

Werkt u nog niet met Carta Online en wilt u Carta Online ervaren? Meldt u zich dan aan voor een vrijblijvende demo.

Boswell-Bèta werkt met Carta Online

Boswell-Bèta: persoonlijk, efficiënt en flexibel met Carta Online

Boswell-Bèta werkt met Carta Online

Boswell-Bèta: Persoonlijk, efficiënt en flexibel met Carta Online

Boswell-Bèta, een vooraanstaand onderwijsinstituut met meer dan vijftig jaar ervaring, biedt op maat gemaakt onderwijs aan Nederlandse en buitenlandse studenten die niet direct kunnen instromen aan de universiteit. Met meer dan tweeduizend cursisten en examenkandidaten per jaar is Boswell-Bèta het oudste en grootste instituut op het gebied van wiskundig en natuurwetenschappelijk aansluitingsonderwijs voor hbo en universiteit. Een groot deel van de internationale studenten volgen zowel cursussen online als leggen online examens af.

Boswell-Bèta is gaan werken met de Carta cursusadministratie software na de overname van Micros door Carta Online. Hendrik Asper, werkzaam bij Boswell-Bèta, vertelt over hun keuze om met Carta Online te blijven werken.

Persoonlijk contact en goede ondersteuning

“Er waren verschillende redenen waarom we hebben besloten om bij Carta Online te blijven na de overname”, begon Hendrik. “We hadden al een goede relatie opgebouwd met het team, met name Ron en Pascal. Ze waren bekend met onze bedrijfsvoering en begrepen wat voor ons belangrijk was. Dat persoonlijke contact en de vertrouwde manier van werken maakten het gemakkelijk om bij Carta te blijven.”

Hendrik benadrukt: “Elk bedrijf gebruikt Carta op zijn eigen manier. Ron en Pascal hebben onze aanpak leren kennen en begrijpen wat er voor ons toe doet. Deze kennis stelt hen in staat om effectieve en doelgerichte ondersteuning te bieden.”

Soepele overgang

Voordat Boswell-Bèta volledig migreerde naar Carta, namen ze de tijd om ervoor te zorgen dat alles goed zou verlopen. Hendrik legt uit: ” We wilden er zeker van zijn dat alle benodigde functionaliteiten aanwezig zouden zijn. Na enkele migraties was het duidelijk welke stappen er nodig waren voor de definitieve migratie, en het voorstel van Ron bleek perfect te zijn. De overgang verliep soepel, tegelijkertijd hebben we ons systeem meteen kunnen aanpassen voor de inschrijvingen en betalingen uit het buitenland.’’

Zelf oplossingen implementeren

‘’Het gebruik van Carta heeft ons verschillende voordelen opgeleverd. Carta is moderner en biedt meer opties. Het kan worden uitgebreid/aangepast bij nieuwe ontwikkelingen. Micros was een prima programma, maar de ontwikkeling stond al geruime tijd stil. Het was in veel opzichten niet meer up-to-date.

Een belangrijk aspect is dat we nu zelf rapportage-query’s kunnen bouwen. Hierdoor kunnen we specifieke informatie genereren die relevant is voor onze bedrijfsvoering. Daarnaast stelt de API van Carta ons in staat om zelf oplossingen te implementeren en te laten communiceren met de Carta backend. Dit geeft ons meer flexibiliteit en controle over ons systeem. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het toevoegen van extra betaalmogelijkheden en de koppeling met de digitale leeromgeving.”

Ruimte voor verbetering en groei

Hoewel Carta al veel te bieden heeft, ziet Hendrik nog ruimte voor verbetering: “Ik heb wel buitenlandse pakketten gezien met workflow en communicatiemogelijkheden die Carta nog niet heeft. Het zou mooi zijn als Carta deze mogelijkheden verder kan ontwikkelen en implementeren, hoe minder werk handmatig gebeurt hoe efficiënter het systeem. Zo kijken wij nu zelf bijvoorbeeld naar digitaal ondertekende certificaten, de automatische koppeling met de digitale leeromgeving en het automatische aanmelden van pakketten voor het versturen van studiemateriaal”

De inspirerende klantendag

Hendrik legt uit waarom de jaarlijkse klantendag van Carta zo interessant is. “Het is interessant om te zien hoe andere gebruikers het pakket gebruiken en welke uitdagingen zij tegenkomen. We kunnen inspiratie opdoen en leren van elkaar om ons eigen gebruik van Carta te optimaliseren. Bovendien is het altijd goed om elkaar persoonlijk te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen.”

Een waardevolle keuze voor vergelijkbare organisaties

Gevraagd of hij Carta zou aanbevelen aan andere organisaties in dezelfde branche, reageert Hendrik positief.”Hoewel Carta specifiek is ontworpen voor opleiders, zou ik het zeker aanbevelen aan anderen die zich in dezelfde branche bevinden. De meeste wensen en vereisten voor opleidingen- en trainingscentra zitten standaard in Carta. Over al deze opties is goed nagedacht. Daarnaast maken de persoonlijke ondersteuning, flexibiliteit van het systeem en voortdurende ontwikkeling het een waardevolle keuze voor vergelijkbare organisaties.”

Werkt u nog niet met Carta Online en wilt u Carta Online ervaren? Meldt u zich dan aan voor een vrijblijvende demo.

20 jaar Internationale dag van de RSI

Sinds 1999 is er op de laatste dag van februari speciale aandacht voor RSI (Repetitive Strain Injury). Tijdens deze Internationale Dag tegen RSI, wordt aandacht voor preventie en behandeling van RSI gevraagd.
Cursusadministratiesoftware en RSI
Geen RSI door uw cursusadministratie
 

Wat is RSI?

RSI of KANS (Klachten aan Arm, Nek en/of Schouder), is een verzamelnaam voor allerlei klachten in bovenrug, nek- en schoudergebied, armen, ellebogen, polsen, handen en vingers. Het ontstaat bijvoorbeeld als je steeds dezelfde bewegingen maakt, waardoor er continu spanning op dezelfde spieren staat. Zoals tijdens langdurig computerwerk.Maar ook langdurig in dezelfde houding werken, extreme standen van de gewrichten of een combinatie hiervan kunnen een rol spelen. Net als werkdruk, het nemen van onvoldoende pauzes of persoonlijke factoren zoals perfectionisme.Enkele symptomen van RSI zijn pijn in je ellebogen, tintelingen in je handen, stijfheid in je nek, een doof gevoel in je vingers of krachtverlies in je armen.

5 tips om RSI te voorkomen?

Naast het typen en muizen, spelen de werkdruk en de arbeidsomstandigheden (ergonomie van de werkplek) ook een rol. Er zijn een aantal punten waar je op moet letten:
  • Zorg dat je stoel op de goede hoogte staat en ga recht voor je computer zitten.
  • Zorg dat je voldoende afwisseling in je werkzaamheden hebt.
  • Neem voldoende pauze om je spieren te ontspannen. Doe daarom tussendoor oefeningen, zoals je armen even strekken.
  • Voorkom omgevingsfactoren, zoals tocht of geluid, waardoor je een verkrampte houding aanneemt.
  • Rust roest. Zorg dus sowieso regelmatig dat je je spieren blijft bewegen.

Cursusadministratie software

RSI blijkt vooral veroorzaakt te worden door een kortdurende hoge werkbelasting, en niet zozeer na een langdurige lage werkbelasting. Een risico dus voor mensen die de administratie niet als hoofdtaak uitvoeren. Bijvoorbeeld voor opleiders die naast de cursussen of opleidingen hun administratie goed willen organiseren. Maar hoe kom je van die administratieve handelingen af? Carta Online levert administratieve ondersteuning aan opleiders in de vorm van software en diensten, zodat je je volledig kan richten op je opleidingstaak. Het omslagpunt voor het rendabel inzetten van Carta ligt al bij zo’n 500 cursisten per jaar.

Voor wie

Alle bedrijven die mensen opleiden, intern of extern, via in-company, open aanbod, blended of andere trainingsvormen kunnen klant worden van Carta. Met Carta staat uw actuele opleidingsaanbod altijd direct online. Overzichtelijk, gemakkelijk en toegankelijk. Uw cursisten schrijven zich moeiteloos in. U krijgt bericht als er een inschrijving is gedaan, u controleert of het klopt en met één druk op de knop wordt de inschrijving verwerkt en staat het in de backoffice. De backoffice is een zelfdenkend systeem dat uw frontoffice, trainers én financiële administratie aanstuurt.

Interesse?

Maak een afspraak om snel inzicht te krijgen in de mogelijkheden van Carta Online. Neem contact op via 085 – 3032677,  schrijf je in voor onze eerstvolgende gratis kennismakingstraining, of vraag meer informatie aan via deze website.