Snel aflezen welke facturen zijn voldaan: Terugkoppeling Exact Online
Naast de al bestaande koppeling “Carta – Exact Online”, waarmee de in Carta gegenereerde facturen doorgezet kunnen worden als journaalposten, is er nu ook een terugkoppeling beschikbaar. In Exact Online worden de betalingen uitgevraagd en wordt er een match uitgevoerd op het factuurnummer van Carta.
De ontvangen betalingen worden in Carta zichtbaar bij het venster [Factuur][Betaling]. Als het volledige bedrag is betaald dan wordt het veld “Betaling” in [Factuur][Algemeen] gezet en wordt de factuur visueel in het groen gepresenteerd. Zo is in de factuur-zoeklijst snel af te lezen welke facturen (volledig) zijn betaald en welke nog niet.
De cursusmedewerkers kunnen nu in Carta zelf zien of een factuur al wel of niet betaald is. En zodoende bepalen of de cursist met de cursus mag starten of wellicht nog geen certificaat mag ontvangen. De cursusmedewerker hoeft hiervoor niet langer meer naar een medewerker van de financiële administratie.
Door de terugkoppeling vanuit Exact Online hoeven de betalingen niet langer handmatig in Carta bijgewerkt te worden en kunnen de aanmaningen direct vanuit Carta verstuurd worden. Het versturen van de aanmaningen vanuit Carta heeft als voordeel dat hierbij ook de factuur opnieuw kan worden bijgevoegd.
Werkt u nog niet met Carta Online en wilt u Carta Online ervaren? Meldt u zich dan aan voor een vrijblijvende demo.