Modulaire cursussen opzetten in Carta Online

Modulaire cursussen

Modulaire Cursussen in Carta Online

Met Carta Online stel je eenvoudig modulaire cursussen samen. Je bepaalt precies uit welke (keuze)modules een cursus bestaat. Daarnaast kun je aangeven of een module verplicht of facultatief is. Dit biedt optimale flexibiliteit voor cursisten, zoals bij vrijstellingen voor bepaalde onderdelen of bij het aanbieden van keuzemodules voor verdieping. Daarom is de modulaire structuur ideaal voor organisaties die cursisten keuzevrijheid willen bieden.

Toepassingen: Congressen, Webinars en Workshops

De modulaire structuur is ook perfect voor congressen, webinars en workshops. Cursisten kunnen zich inschrijven voor precies de onderwerpen die hen interesseren. Zo bied je een gepersonaliseerde leerervaring die aansluit bij individuele voorkeuren.

Betere Registratie van Inhaalmogelijkheden

Een ander groot voordeel is de efficiënte registratie van inhaaldagen. Cursisten worden uitsluitend ingeschreven voor de module die ze moeten inhalen. Daarom verschijnt de cursist alleen op de presentielijst van de bijeenkomst waarin die module wordt aangeboden. Zo houd je de administratie overzichtelijk en bespaar je tijd.

Integratie in het Carta-portaal

De verwerking van modulaire cursussen is volledig geïntegreerd in het Carta-portaal. Hierdoor zien cursisten in hun persoonlijke rooster alleen de bijeenkomsten van modules die ze daadwerkelijk volgen. Voor docenten biedt dit overzichtelijke aanwezigheidsregistraties, omdat zij alleen de relevante cursisten zien.

Gepersonaliseerde Weergave van Cursusmateriaal

Bij het tonen van cursusmateriaal houdt het Carta-portaal automatisch rekening met de modules die een cursist volgt. Daarom ziet elke cursist uitsluitend de bestanden die bij hun modules horen. Dit wordt gekoppeld aan de backoffice-registratie, zodat alles foutloos verloopt.

Modulaire cursussen opzetten in Carta Online

Automatische bevestigingsmail

Wanneer een cursist zich aanmeldt, worden de geselecteerde modules automatisch opgenomen in de bevestigingsmail. Zo wordt direct duidelijk welke onderdelen zijn gekozen.

Uitgebreid Aanmeldformulier: Gebruiksvriendelijk en Duidelijk

Het aanmeldformulier van Carta Online is uitgebreid met extra functionaliteiten. Zo kun je eenvoudig modulaire cursussen beheren. Het formulier toont een overzicht van de beschikbare modules, voorafgegaan door keuzevakjes. Omdat modules verplicht of facultatief kunnen zijn, worden de keuzevakjes standaard al wel of niet aangevinkt. Bij elke selectie wordt direct de prijsberekening in het informatieblokje aangepast. Zo weet de cursist meteen wat de kosten zijn en welke keuzes impact hebben.

Werkt u nog niet met Carta Online en wilt u Carta Online ervaren? Meldt u zich dan aan voor een vrijblijvende demo.

Terugkoppeling Exact Online

Snel aflezen welke facturen zijn voldaan: Terugkoppeling Exact Online

Naast de al bestaande koppeling “Carta – Exact Online”, waarmee de in Carta gegenereerde facturen doorgezet kunnen worden als journaalposten, is er nu ook een terugkoppeling beschikbaar. In Exact Online worden de betalingen uitgevraagd en wordt er een match uitgevoerd op het factuurnummer van Carta.

De ontvangen betalingen worden in Carta zichtbaar bij het venster [Factuur][Betaling]. Als het volledige bedrag is betaald dan wordt het veld “Betaling” in [Factuur][Algemeen] gezet en wordt de factuur visueel in het groen gepresenteerd. Zo is in de factuur-zoeklijst snel af te lezen welke facturen (volledig) zijn betaald en welke nog niet.

De cursusmedewerkers kunnen nu in Carta zelf zien of een factuur al wel of niet betaald is. En zodoende bepalen of de cursist met de cursus mag starten of wellicht nog geen certificaat mag ontvangen. De cursusmedewerker hoeft hiervoor niet langer meer naar een medewerker van de financiële administratie.

Door de terugkoppeling vanuit Exact Online hoeven de betalingen niet langer handmatig in Carta bijgewerkt te worden en kunnen de aanmaningen direct vanuit Carta verstuurd worden. Het versturen van de aanmaningen vanuit Carta heeft als voordeel dat hierbij ook de factuur opnieuw kan worden bijgevoegd.

 

Werkt u nog niet met Carta Online en wilt u Carta Online ervaren? Meldt u zich dan aan voor een vrijblijvende demo.