De overheid wil scholing voor een brede doelgroep mogelijk maken. Daarom is per 1 maart 2022 het STAP-budget gestart. Via STAP kunnen volwassen werkenden of werkzoekenden jaarlijks maximaal € 1.000 financiële hulp krijgen om scholing te betalen. Opleiders moeten hiervoor een aantal stappen ondernemen.
U als opleider komt automatisch in het scholingsregister wanneer u een van de erkenningen bezit die hierop recht geven. Nadat u bent toegevoegd aan het scholingsregister ondersteunt Carta u in de processen (stappen) rondom het registreren van de scholingsactiviteiten, het aanmeldingsbewijs, bewijs van deelname en de financiële aansluiting/ afhandeling.
Koppeling Carta Online met EDU-DEX en het STAP-register
Edudex zorgt voor een geautomatiseerde koppeling aan het scholingsregister. Carta online zorgt ervoor dat via de koppeling met EDU-DEX alle informatie zowel in EDU-DEX als bij het STAP-register terecht komt. U heeft daar geen omkijken meer aan.
Alles wat u in Carta Online invoert wordt middels de koppeling aan EDU-DEX en aan het STAP-register toegevoegd. Meer weten over EDU-DEX en de koppeling met Carta, lees hier dan verder.
STAP aanmeldingsbewijs
In het STAP-aanmeldingsbewijs staat dat de student zich heeft aangemeld of ingeschreven voor het volgen van een door STAP-budget erkende opleiding. Zonder dit bewijs kan de student geen aanvraag voor de subsidie STAP-budget indienen. Carta verzorgt een formulier voor vooraanmelding bij het UWV. Waardoor het inschrijven van de student wordt vergemakkelijkt.
Bewijs van deelname
Als uw student een STAP-gesubsidieerde scholing heeft gevolgd, dan moet u UWV informeren over het resultaat daarvan. Het Bewijs van deelname is dus uw terugkoppeling aan UWV over de opleiding en het resultaat ervan. Deze stap is nodig voor de formele vaststelling van de subsidie!
Dit doet u door:
- Aanleveren per student
Voor iedere student moet in het portaal van de overheid het resultaat worden ingevoerd. - Aanleveren in bulk
Op basis van de geregistreerde resultaten kan vanuit Carta-Online een export bestand worden aangemaakt. Opleider kan dit evt. ook handmatig samenstellen.
Financiële aansluiting
Tie Kinetix is de partner van het UWV die via het Peppol netwerk, orders vanuit het UWV aflevert bij opleiders. Tevens stuurt en controleert Tie Kinetix de facturen van de opleider aan het UWV. Carta heeft met Tie Kinetix een samenwerking afgesloten waarmee deze processen binnenkort vanuit Carta worden uitgevoerd. U kunt zowel de orders als facturen via Carta met het UWV uitwisselen.
De facturatie kan dan worden opgesplitst in een deel STAP subsidie en het deel dat de student eventueel zelf moet betalen.
Heeft u nog vragen over het inrichten van uw Carta cursusadministratie en STAP neem dan contact met ons op.
