Werken in de cloud
Iedereen die tegenwoordig iets online doet, maakt gebruik van de cloud, al bent u daar waarschijnlijk niet altijd van bewust. Achter veel dingen die u dagelijks doet zoals e-mail, online bankieren en bestandsopslag zit cloud computing achter.
Maar wat is de cloud nu eigenlijk? En is het wel veilig?
Wat is cloud computing of werken in de cloud?
Met werken in de Cloud, staan uw bestanden, software, opslag, databases, back-ups op een externe server in plaats van op de apparaten op het werk of thuis. Via het internet verbindt u met deze server die overal kan staan. Bent u verbonden dan kunt u alle nodige data en software bekijken, delen en gebruiken. U heeft dus zelf geen server meer nodig en u kunt vanaf iedere computer bij uw gegevens en uw applicaties.
Cloudopslag versus werken in de cloud
Cloudopslag omvat het opslaan van gegevens op een fysieke locatie op afstand. Deze opslag is vanaf elk apparaat via internet toegankelijk is. Cliënten sturen bestanden naar een dataserver die wordt onderhouden door een cloudprovider in plaats van (of) deze op hun eigen harde schijven op te slaan. Dropbox, waarmee gebruikers bestanden kunnen opslaan en delen, is een goed voorbeeld.
Bij werken in de Cloud wordt niet alleen uw data opgeslagen in de cloud maar is ook uw gehele werkplek in de cloud. Het maakt niet uit waar uw medewerkers zijn: ze kunnen via een internetverbinding altijd en overal online werken.
Waar is mijn data in de cloud opgeslagen?
Alles wat u naar de cloud hebt verplaatst of dat u vanuit de cloud opvraagt, staat op speciale servers die zijn ondergebracht bij datacenters. Deze datacenters kunnen sterk in grootte variëren.
De taak van alle datacenters, hoe groot of klein ook, is om uw gegevens fysiek te beschermen tegen diefstal en vernietiging ervan.
Nadat u uw gegevens in de cloud hebt verplaatst, kunnen deze op veel verschillende plaatsen, landen of zelfs continenten worden opgeslagen, afhankelijk van waar de datacenters van de serviceprovider zich bevinden.
Voorbeelden van Cloud computing
Iedereen die iets online doet, maakt gebruik van de cloud, al bent u daar waarschijnlijk niet altijd van bewust. Veel dingen die u dagelijks doet zoals e-mail, online bankieren, bestandsopslag, het maken van back-ups, sociale media en zelfs online shoppen, daar zit allemaal cloud computing achter. Diensten voor het delen van media zoals Instagram en YouTube? Ze gebruiken de cloud. Ook Webmail zoals Gmail en Hotmail maken gebruik van de cloud.
Cloud computing-toepassingen voor bedrijven
Veelvoorkomende zakelijke toepassingen van cloud computing zijn: recruitment, beheer van onkostenvergoedingen, alle vormen van administratie en projectmanagement. U kunt het eigenlijk zo gek niet bedenken of het kan via de cloud.
Hoe veilig is de Cloud?
Over het algemeen is werken in de cloud veilig. Bij de cloud spelen een aantal beveiligingsrisico’s namelijk helemaal geen rol, omdat alles elders gebeurt. De fysieke cloudservers zijn onbereikbaar voor rampen, inbrekers en ontevreden werknemers. Bovendien houden de meeste aanbieders streng toezicht op de gegevenstoegang. Als u met een vertrouwde cloudaanbieder werkt, zijn uw gegevens doorgaans beter beveiligd dan op uw computer. Dit neemt niet weg dat u bij elke cloudaanbieder goed moet kijken naar hun beveiligingsnormen. Denk aan de veilige overdracht en opslag van gegevens plus de fysieke beveiliging en het toegangsbeheer van datacenters.
Maar omdat cloudopslagservices relatief veilig zijn, betekent dat nog niet dat u ook zelf aan de veiligheid van uw data moet werken denk hierbij aan veilige wachtwoorden en het bewust omgaan met bedrijfsgegevens. Tevens is een back-up op locatie van de belangrijkste en onvervangbare bedrijfsdocumenten en bestanden ook aan te raden.
Het is dus belangrijk om te beseffen dat een goede clouddienst alléén, geen garantie is voor goede beveiliging. De cloud kan altijd nog openstaan door menselijke fouten, met datalekken tot gevolg.
Voordelen van cloud computing
- Altijd en overal werken in de cloud (Cloud werkplek)
Het maakt niet uit waar uw medewerkers zijn: ze kunnen via een internetverbinding altijd en overal online werken. Met een online werkplek hebben ze toegang tot alle bedrijfsbestanden en benodigde applicaties. Thuiswerken of op een andere locatie is dus geen probleem. - Iedereen dezelfde werkplek omgeving
Iedereen werkt met dezelfde werkplek omgeving. Bestanden en programma’s staan op dezelfde locatie en zijn dus altijd makkelijk terug te vinden. Daarnaast maakt iedereen gebruik van dezelfde softwareversies. Er zijn geen problemen meer met het onderling uitwisselen van bestanden.
- Samenwerken
Wanneer uw medewerkers altijd en overal documenten kunnen openen, bewerken en delen in de cloud, zijn ze in staat om veel efficiënter samen te werken. Cloud computing diensten en file sharing apps helpen medewerkers in real time en geeft hun volledige zichtbaarheid van hun gezamenlijke projecten. - Flexibiliteit
Naarmate uw bedrijf groeit is het gemakkelijk uw cloud capaciteit of het aantal gebruikers ervan op te schalen. Andersom, wanneer u een tijdje minder capaciteit of gebruikers nodig hebt, is het ook gemakkelijk weer terug te draaien. - De kans op dataverlies vanwege hardware uitval (bijvoorbeeld door brand of diefstal) is minimaal.
Nadelen van cloud computing
- Gebrek aan standaarden
Veel standaarden ontbreken nog voor het werken in de cloud. Migratie van de ene naar de andere dienst kan lastig zijn en resulteren in dataverlies. - Afhankelijkheid van internet
Bij cloud-diensten ben je volledig aangewezen op een goed werkende internetverbinding. - Breuk met cloud provider
Wat gebeurt er met de toegang tot uw data als u om uiteenlopende redenen (bijvoorbeeld faillissement of geschillen over betalingen) wordt afgesloten van uw cloudprovider?
Typen cloud services:
We kunnen cloud-services grofweg indelen in drie categorieën:
Infrastructure as a Service (IaaS)
Iaas biedt bedrijven de infrastructuur via internet, inclusief netwerken, servers en opslag. U betaalt meestal alleen wat u daadwerkelijk gebruikt. Gebruikers hoeven alleen met hun beveiligde account in te loggen op het internet. Dat kan met elk apparaat met een internetverbinding, zoals een smartphone, tablet of pc.
Platform as a Service (PaaS)
Paas is in de basis hetzelfde als het IaaS-model, maar biedt een aantal extra cloud-gebaseerde services waarmee zakelijke gebruikers en ontwikkelaars applicaties kunnen bouwen en implementeren.
Software as a Service (SaaS)
SaaS biedt via internet toegang tot softwareapplicaties. Hier is een abonnement of een on-demand constructie gebruikelijk. De cloudaanbieder neemt alle hosting en de hele IT-infrastructuur voor zijn rekening, plus het onderhoud en de beveiliging. Alle gebruikers en applicaties delen samen een infrastructuur die centraal beheerd wordt.
Carta Online en werken in de cloud
Carta online is een Hybride cloud oplossing.
De database van Carta Online staat standaard in de cloud. Maar wilt u uw documenten of werkplek in de cloud hebben dan heeft u verschillende mogelijkheden hiervoor. U kunt ervoor kiezen om u documenten op te slaan bijvoorbeeld in dropbox. U kunt u werkplek beheren door een eigen provider maar er ook voor kiezen dit middels Carta Online te doen. Als u kiest voor een werkplek in de cloud die beheerd wordt door Carta Online dan krijgt u onder andere toegang tot uw werkplek via elke moderne webbrowser. U kunt kiezen voor Office365 integratie en u kunt met elk systeem inloggen.
Een voordeel van deze hybride oplossing is dat u kunt groeien in de cloud en zelf kunt beslissen hoe u uw cloud inricht.
Wilt u meer weten hoe u uw cursusadministratie veilig en overal toegankelijk kunt maken?
En wat voor u de beste oplossing is voor werken in de cloud ? Neem dan contact met ons op of vraag een demo aan.