Financieel
In dit document wordt u uitgelegd op welke manieren u een factuur kunt maken en versturen. Er zijn verschillende mogelijkheden.
1. Cursus => Factuur
2. Bedrijf => Factuur
3. Factuur => Algemeen
En bij Persoon => Factuur kunt u per persoon het financiële plaatje zien. Welke facturen al gefactureerd zijn, nog gefactureerd moeten worden, of het een creditnota betreft, wie de factuur betaald.
Als u navigeert naar Cursus => Algemeen en u klikt op een willekeurige cursus, dan ziet u het financiële plaatje van de desbetreffende cursus staan.
Als u daarna navigeert naar Cursus => Financieel kunt u daar de eventuele ontbrekende items invullen, zoals hieronder wordt uitgelegd.
Tip: Als u op een veld gaat staan met uw muis zonder te klikken, dan kan het zijn dat er een ‘Tooltip’ tevoorschijn komt. Deze zegt wat over het veld waar u op staat.
Voorbeeld van een Tooltip:
Standaardprijs
Voer hier de standaardprijs voor deze cursus in. Deze prijs wordt ook online getoond als dé cursusprijs.
Ledenprijs
Voer hier de prijs in die leden betalen voor deze cursus. Iemand is lid als bij ‘Persoon => Algemeen’ het vinkje aan staat bij ‘Lid’ Zie onderstaand voorbeeld.
BTW
Vul bij BTW in welke percentage aangehouden moet worden. 21%, 9% of geen btw.
Factureer vanaf
Vanaf deze datum worden facturen aangemaakt voor deze cursus. Dit is nog aan te passen bij de prijsdetails van elke inschrijving.
De facturatiedatum kunt u instellen, of open laten als bijv. de datum van de cursus nog niet zeker is.
Projectcode
Voer hier de projectcode van de cursus in. Als de projectcode van de desbetreffende cursus al bekend is, staat deze automatisch ingevuld.
Betaalwijze
Bij Betaalwijze staat als eerste Factuur geselecteerd. Dat is de standaard betaalwijze. U kunt d.m.v. het uitklapvenster kiezen voor een andere betaalwijze.
Afwijkende prijs
Standaard termijnafspraak
Indien er gekozen wordt voor een termijnfacturatie, kunt u hier het afwijkende bedrag invullen.
Termijn aantal
En in deze kolom kunt u het standaard aantal termijnen invullen waarin het cursusgeld betaald moet worden.
Termijn interval
Via het uitklapvenster bij ‘Termijn interval’ kunt u kiezen voor een periode van de termijn afspraak.
Online
Prijscomponent
Artikel
Tip: Wilt u vanaf ‘Artikel’ bijwerken, klik dan eerst op ‘Nieuw’ [
Klik het uitklapvenster open bij Artikel om het juiste artikel toe te voegen.
Omschrijving artikel
Omschrijving van de factuurregel, waar gaat het artikel over wat u toe wilt voegen aan de factuur.
Type
Bij Type kunt u het uitklapvenster gebruiken wat van toepassing is op het artikel. Berekend u een toeslag, of is bijvoorbeeld, de cursus gratis. Klik het juiste type aan.
Bedrag/percentage
Vul het bedrag of percentage in voor het artikel wat u toe wilt voegen.
Geldig vanaf
Vul hier de datum in vanaf wanneer de voorwaarde geldig is. Laat leeg als er geen begindatum is.
Geldig tot
Vul hier de datum in tot wanneer deze component geldig is. Bijvoorbeeld voor een ‘early bird’ korting.
Voorwaarde veld
Selecteer het formulier veld via het uitklapvenster, waarop de voorwaarde gebaseerd is.
Technische naam
Vul de technische veldnaam in van het veld dat gecontroleerd moet worden.
Voorwaarde inhoud veld
Welke waarde moet dit veld hebben om de regel toe te kunnen passen. Bij het controleren van de waarde wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.
Volgorde
De volgorde heeft te maken met het Type bedrag-/percentage. Maar heeft u bij Type het laatste > Korting op eindtotaal (Percentage) geselecteerd, dan staat er dit:
Cursus module
Klik bij Cursus module op het uitklapvenster en selecteer de gewenste module. Als de deelnemer op deze module is ingeschreven, is deze component van toepassing.
