Rooster Algemeen

Rooster => Algemeen; de woorden zeggen het al, dit is een Algemeen rooster.

Dit hoofdstuk gaat over alle cursussen, en personen die daar mee te maken hebben, terwijl Cursus => Rooster elke keer over 1 bepaalde cursus gaat.

Zowel bij ‘Cursus => Rooster’, als in Rooster => Algemeen worden dezelfde icoontjes gebruikt, maar er zijn bij Rooster => Algemeen en aantal andere icoontjes die gebruikt (kunnen) worden. Daarover gaat deze handleiding.

Tip: De uitleg over Cursus => Rooster kunt u terug vinden in Document 010 

De Knoppenbalk van ‘Rooster => Algemeen’

Toon Maand

Ter info: Onderstaande uitleg geldt ook voor een dag [ ] en voor een week

[]. De uitleg in dit document gaat over een maand, tenzij anders vermeld.

Navigeer naar Rooster => Algemeen en klik op ‘Toon maand’ [] in de knoppenbalk. Als er verder geen icoontjes aangeklikt zijn, ziet u een lege maand in het rooster.

Toon cursus planning

Wanneer u het icoontje ‘Toon cursus planning’ [] aanklikt ziet u in het rooster de planning van de diverse cursussen verschijnen.

In het vorige document (010 Cursus Rooster) heeft u geleerd hoe u kleuren aan cursussen kunt toekennen. Dat ziet u in dit rooster terug.

Toon planbord planning

Wanneer u het icoontje van ‘Toon maand’ [ ] en van ‘Toon planbord planning’ [] aangeklikt heeft, ziet u alle planningen die gedaan moeten worden per dag. De planningenitems kunt u terug vinden onder het kopje ‘Beheer => Planbord/Planborditem’.

Toon overige planning

Wanneer u het icoontje ‘Toon maand’ [] en ‘Toon overige planning’

[] aangeklikt heeft, volgt onderstaand rooster.

Als u deze 4 icoontjes   aangeklikt heeft, dan ziet u voor de hele maand alle ingeplande items.

Overige planningen

Dit zijn icoontjes die geen cursussen bevatten maar wel ingepland kunnen worden zoals een notitie maken, een vrije dag, vakantiedag of een feestdag.

Een notitie maken voor iedereen

Als u een notitie wilt plaatsen op een bepaalde dag, klikt u die dag aan in het rooster. Daarna klikt u op dit icoontje [] waarna onderstaand scherm zich opent. U kunt de Titel veranderen, en bij Opmerking kunt u een opmerking noteren voor uw collega’s die deze notitie zullen zien staan.

Een notitie maken voor 1 persoon

Wilt u een notitie maken voor 1 specifiek iemand, navigeert u dan eerst naar Persoon => Rooster en klik daar op de naam van de persoon. Vervolgens klikt u hier ook de dag aan waarop de notitie genoteerd moet worden en klikt u vervolgens op het notitie icoontje []

Nadat u op het icoontje hebt geklikt verschijnt onderstaand scherm:

U ziet dat bij Titel staat aan wie u deze notitie richt, bij Opmerking kunt u uw notitie schrijven. Klik vervolgens op OK.

Vrije dag

Wanneer u een Vrije dag (of meerdere) aan wilt maken voor een docent, gebruikt u op dit icoontje []

Klik op het icoontje, u hoeft niet perse op de desbetreffende dag te staan waarop u de vrije dag(en) wilt plannen.

Als u op het icoontje Vrije dag geklikt heeft opent bovenstaand scherm. Hierin kunt u van alles wijzigen waar nodig.

Bij Toon als – Kleur en bij Patroon zijn uitklapvensters. ‘Toon als’ houdt in dat u uit deze 4 opties kunt kiezen.

In het geval van de ‘Notitie docent Robertson’ betekent het witte vakje dat hij vrij is die dag.

In het geval van de ‘Testdag’, dat het op Voorlopig staat. Van de testdag is het bijv. nog niet zeker dat het doorgaat.

Kleur kiezen

U kunt een kleur geven aan een vrije dag/notitie/cursus etc.

Zoals in dit voorbeeld waarbij er kleuren toegekend zijn aan cursussen, maar ook aan het archiveren of voor een vrije dag. Op die manier kunt u in een oogopslag zien wat er die dag gepland staat.

Wanneer u alles ingevuld heeft, zie voorbeeld in onderstaand venster :

Klikt u op ‘Volgende’ en ziet u in Stap 3 het Overzicht van de rooster items. Onder het kopje ‘Docenten’ kunt u de desbetreffende docent aanvinken voor wie de vrije dag ingevuld moest worden. Klik daarna op ‘Voltooien’.

Nadat u op ‘Voltooien’ hebt geklikt ziet u in het rooster onderstaand item verschijnen.

Vakantiedag inplannen

Om een Vakantie in te plannen voor een docent, gebruikt u dit icoontje []

Ook hier ziet u weer het scherm van Details Planningsitem

Wanneer u een vakantie van meerdere dagen aaneen wilt inplannen, vink dan de opties net als bovenstaand voorbeeld aan.

Klik als het goed staat, op Voltooien, dan ziet het er ongeveer net zo uit als in onderstaand voorbeeld.

Wanneer u cursussen/trainingen door het hele land geeft, behalve in schoolvakanties, kan het zijn dat bijvoorbeeld net als in dit voorbeeld, de Herfstvakantie een aantal dagen overlapt. Wat prima ingepland kan.

U volgt gewoon de stappen weer en als alles goed is gegaan, nadat u op Volgende hebt geklikt, dan ziet u in het Rooster de vakantiedagen, in dit geval alleen in een weekend, overlappen.

Feestdag inplannen

Wanneer u een (landelijke) Feestdag in wilt plannen, klikt u op dit icoontje []

Het scherm Details Planningsitem opent met in de Titel: Feestdag.

Deze kunt u ook weer bewerken en eventueel een andere naam geven.

Alle items in de rood omrande blokken kunt u naar gelang aanpassen. Bij Patroon kunt u dat pas doen nadat u het vinkje heeft aangezet.

Bovenstaande image staat op een Jaarlijks Patroon.

Staat alles zoals u wilt, klik dan op ‘Volgende’

U ziet hier het herhaalpatroon zoals u ingesteld had in het vorige scherm. Klik op Voltooien.