Cursus aanmaken

Carta Online |

Cursus aanmaken

Print This Page

Cursus aanmaken

Carta wordt gebruikt om de verkoop van Cursussen te beheren. Dit kunnen verschillende soorten cursussen zijn, zoals In Company, klassikaal of e-Learning die allemaal onder Cursus aangemaakt en ingeroosterd kunnen worden.
Vanuit het bestaande aanbod kan nieuw aanbod aangemaakt worden. Zo kan een kopie gemaakt worden van een cursus om dezelfde cursus op een nieuwe datum of andere locatie in te plannen.

Per cursus kan in Carta 1 groep deelnemers beheerd worden. Dit kan een groep zijn die via ‘open aanbod, samen, een eendaagse cursus volgt, of een groep die 4 jaar lang een opleiding volgt die uit verschillende modules bestaat. ‘

De terminologie in Carta kan afwijken van de termen die in uw organisatie wordt gebruikt. Wij adviseren u daarom, om uw aanbod van cursussen samen met een consultant van Carta in te richten.

Voorbeeld bij Thuiszorgstudies

Een thuiszorgorganisatie wil dat zijn personeel bekwaam is in zijn werk. Daarvoor zijn meestal opleidingen nodig om goede hulp te kunnen (blijven) bieden.
Deze opleidingen worden zowel klassikaal, als online gegeven. In Carta kunt u deze cursussen beheren.

Als eerste worden de algemene kenmerken van de opleiding geregistreerd.
We beginnen met het aanmaken van een nieuwe cursus. Ga hiervoor naar de ‘Hoofdmodule’ Cursus, en ‘Submodule’ Algemeen. Vanaf nu wordt dit aangeduid als Cursus => Algemeen etc.
Tip: Zie uitleg  – Opstarten van Carta backoffice
Klik in de knoppenbalk op het icoontje ‘Toevoegen’ []

Ter info: Als u in Carta backoffice met uw muis boven het ‘Toevoegen’ icoontje zweeft, ziet u deze snelcode staan: CTRL+N . In Snelcode in Carta, staan snelcodes vermeld die in Carta voorkomen.
Er opent een ‘Nieuwe cursus wizard’. U vinkt ‘Nieuwe cursus’ aan en vult daar de naam van de nieuwe cursus in en klik daarna op ‘OK’.

Nieuwe cursus wizard
Figuur 1 Nieuwe cursus wizard

Vervolgens ziet u onderstaand scherm:

Figuur 2 Cursus Algemeen

Vul de gegevens in bij ‘Omschrijving’ en ‘Prijs’. Zet eventueel een vinkje bij ‘Verberg in aanbod, Promotie of Online’.
Ter info: Hieronder een korte uitleg wat Verberg in aanbod, Promotie en Online inhouden

  • Verberg in aanbod: Als er bij een cursus dit staat aangevinkt is die cursus wél voor cursisten te zien in het portaal, maar NIET op de Aanbod-pagina.
  • Promotie: Deze is voor de webbouwer. Als uw bedrijf een bepaalde cursus extra wil promoten op de site, dan kan de webbouwer dit gebruiken.
  • Online: Als bij een cursus dit vinkje aan staat, dan is de cursus te zien in het online aanbod in het portaal.

Zet het vinkje bij ‘Definitief’ uit. Die kunt u later weer aanzetten als de cursus definitief doorgaat.
Klik bij cursussoort de juiste omschrijving als dat mogelijk is via het uitklapmenu, anders kunt u dat later nog toevoegen.

Figuur 3 Uitklapmenu met cursussoort omschrijvingen

Is alles naar wens ingevuld, klik dan op het icoontje ‘Opslaan’ []

Docenten toevoegen aan cursus

Vervolgens gaan we in Cursus => Inschrijving de docenten, die normaal gesproken deze opleiding geven, registreren/toevoegen in Carta backoffice.

Cursus Inschrijving
Figuur 4 Cursus +> Inschrijving

Ter info: Een inschrijving legt de relatie vast tussen een Persoon en een Cursus.

Docenten aanmaken

Ter info: Als u al een of meerdere docenten in Carta heeft staan, dan kunt u deze stap overslaan en doorgaan met 3.2

  We maken even een uitstapje. Als er nog niemand in uw lijst staat, dan zult u eerst een persoon moeten toevoegen. U navigeert naar: 

Persoon => Algemeen

Door op de knop ‘Nieuw’ [] te drukken, wordt de inschrijfwizard opgestart.

Inschrijfwizard
Figuur 5 Inschrijfwizard

Vul alle gegevens in van de persoon. Zet eventueel vinkjes aan bij Docent, Online, Medewerker of wat (nog meer) van toepassing is op deze persoon.

Figuur 6 Persoonsgegevens invullen

Nadat u de gegevens van de persoon heeft ingevuld, klikt u op ‘Opslaan’ []

U kunt in het uitklapmenu Docenten selecteren, waardoor u de door u toegevoegde docent(en) in het roze zult zien staan.

Uitklapmenu, docenten geselecteerd
Figuur 7 Uitklapmenu, docenten geselecteerd
Figuur 8 Alle docenten

Docent toevoegen aan een cursus, vervolg

We gaan in Cursus => Inschrijving de docenten, die normaal gesproken deze opleiding registreren, toevoegen.

U klikt op ‘Toevoegen’ []

Er verschijnt een wizard en er wordt aan u gevraagd om een persoon te selecteren. Selecteer uit de lijst met personen de docent die de cursus normaal gesproken geeft. Selecteer als inschrijvingsvorm ‘Docent’ .

Figuur 9 Inschrijvingsvorm selecteren

Klik in de wizard op ‘Volgende’

Figuur 10 stap 2 van de inschrijvingsvorm

En vink hier aan wat van toepassing is en klik daarna op ‘Voltooien’, waarna de wizard verdwijnt en ziet u zowel bij ‘Persoon => Inschrijving’, als bij ‘Cursus => Inschrijving’, de toegevoegde docent staan.

Figuur 11 Persoon => Inschrijving
Figuur 12 Cursus => Inschrijving

Meer informatie?

Ja, ik wil graag meer informatie over Carta Online. Neem contact met mij op.