Rooster

In dit uitgebreide document wordt uitgelegd hoe u het rooster kunt gebruiken.

In de backoffice kunt u zowel navigeren naar ‘Cursus => Rooster’ als naar ‘Rooster => Algemeen’.

• In module ‘Cursus => Rooster’ ziet u alleen per cursus hoe deze staat ingeroosterd per dag, per week of per maand,
• In module ‘Rooster => Algemeen’ staan alle cursussen ingeroosterd per dag, per week of per maand.

De Knoppenbalk is in beide modules net iets anders ingericht.

De Knoppenbalk van ‘Cursus => Rooster’

De Knoppenbalk van ‘Rooster => Algemeen’

Cursus => Rooster

We beginnen in de module Cursus => Rooster

Deze zeven icoontjes op de knoppenbalk, die u hieronder ziet staan hebben betrekking op het rooster.

	Toon dag
	Toon week
	Toon maand
	Toon cursusdata
	Toon planbord planning
	Toon overige planning
	Afdrukken

Figuur 4 Uitleg Rooster icoontjes

Toon dag

Navigeer naar deze knop [] op de knoppenbalk. Het rooster opent op de huidige dag. Als u daar niets heeft staan, kunt u naar een datum navigeren waar er wel een item ingepland staat. U kunt op verschillende manieren navigeren.

De afbeelding hierboven laat zien;

• dat u in module ‘Cursus => Rooster’ bent,
• welke cursus aangeklikt is (Dag Waarn 220111),
• het lokaal waar de cursus gegeven wordt (Utr) Suits and Sundays,
• dat ‘1 dag’ geselecteerd is en welke dag dat dan is (Vrijdag 2 juli)

Op deze dag staat er geen cursus ingepland. Als u op ‘Volgende’ klikt in het scherm, springt u meteen naar de eerstvolgende dag waarop deze cursus wel staat ingepland.

U kunt ook aan de zijkant, bij de maandkalender op een andere dag, of maand klikken. De huidige dag (2 juli) heeft een rood vierkant kader. De ingeroosterde dagen worden in deze kalender vetgedrukt getoond en de geselecteerde dag is wit met grijze achtergrond.

En hierbij kunt u zelfs nog, als u met uw muis op de maand gaat staan en uw linkermuisknop vast houdt, scrollen tussen de maanden. 

Toon cursusdata

Als u ‘Toon Cursusdata’ [] aanklikt dan verschijnt boven het dagdeel Cursusdata, met gegevens over de cursus. Op welke dag en tijd de cursus gegeven wordt, welke cursus, waar de cursus gehouden wordt.

Ter info: U kunt zien dat in bovenstaand scherm, de cursusdag Blauw is. U kunt kleuren toekennen aan cursusdagen, of bijvoorbeeld aan locaties. Een aantal afbeeldingen verder wordt er uitgelegd hoe u een kleur kunt toekennen.

Ga met uw muis in het vak staan van de cursusdag, u zult zoiets zien staan;

Als u klikt met uw rechtermuisknop in datzelfde scherm, dan verschijnt deze pop-up.

Klik op ‘Wijzig dit item’ en onderstaand scherm opent

Onder al deze kopjes ‘Datum – Starttijd – Docenten – Locatie – Lokalen – Faciliteiten – Module – Toon als – Kleur en Opmerking’ kunt u in de vakjes daaronder klikken en dan verschijnt er een optie om op het uitklapvenster te drukken.

Zie voorbeeld hieronder bij Datum.

Op deze manier kunt u de cursus eventueel verplaatsen naar een andere datum, tijdstip of bijvoorbeeld een opmerking toevoegen etc.

Onderstaand scherm laat zien dat zowel de kleur, als lokaal zijn verandert.

U kunt ook de tijd op verschillende manieren veranderen. Zoals verteld in bovenstaande uitleg d.m.v. het uitklapvenster, maar u kunt ook in een van deze hoeken (zie onderstaand voorbeeld) met uw muis gaan staan, dan verschijnt er een zwart kruisje waardoor u dat blok kunt verschuiven naar een ander tijdstip, indien nodig.

Als u de knop Toon cursusdata aanzet, ziet u ook daar dat de tijd is verandert.

Deze veranderingen kunt u ook aanbrengen bij Toon week en Toon maand. U selecteert de dag waarop de veranderingen aangebracht moeten worden en u volgt bovenstaande stappen.

Nieuw

Wanneer u een nieuwe cursusdata wilt aanmaken van een bestaande cursus, in Cursus Rooster kunt u dat doen door op de datum te gaan staan waarop deze cursus gegeven gaat worden.

En dan of met uw rechtermuisknop klikken zodat u het uitklapmenu ziet waar bovenaan ‘Nieuw’ staat, of u klikt op dit icoontje in de knoppenbalk []. Beide laten dezelfde ‘Details planningsitem’ zien.

Vul de ‘Details planningsitem’ in zoals bovenstaand voorbeeld, en klik op ‘Volgende’. Dan volgt onderstaand scherm.

In elk ‘kopje’ als u daarin klikt, kunt u eventueel nog het een en ander vervangen. In dit voorbeeld was er nog geen locatie geselecteerd en ziet u daarvan het uitklapvenster met de mogelijkheden.

Bij docenten staat er nog geen vinkje, als u de bovenste aanvinkt, zullen de overige vinkjes ook aanstaan. Dit zelfde geldt ook voor het kopje Faciliteiten.

Het komt er ongeveer zo uit te zien.

Als u tevreden bent, klikt u op ‘Voltooien’, en is de nieuwe cursus ingeroosterd.