Inschrijvingen
In Carta kunt u verschillende inschrijvingen op een cursus maken. Navigeer naar Cursus => Inschrijving, klik op de cursus die de cursist wil volgen en klik op ‘Toevoegen’ [

Carta vinkt al meteen Cursist aan, maar zoals u ziet, zijn er nog 4 andere persoonsvormen die u kunt aanvinken. Elke persoonsvorm heeft andere stappen en die worden hieronder allemaal stap voor stap uitgelegd.

Bij Cursist zijn het zoals u hierboven ziet, 4 stappen, bij Contact bedrijfsopleiding zijn het 5 stappen, maar bij Docent, Medewerker en Acteur zijn dat er maar 2.
Elke inschrijving heeft net iets andere opties dan de andere.
Cursus inschrijving van een Cursist
Navigeer naar Cursus => Inschrijving, klik op de cursus die de cursist wil volgen, dan selecteert u de persoon/cursist die zich wil inschrijven op deze cursus

En klik op ‘Volgende’ .

Bij stap 2 staan Privé adres, van de cursist, en Bedrijf betaalt, waar de cursist werkzaam is, al automatisch geselecteerd. Mocht het nodig zijn kunt u dit veranderen.
Klik op ‘Volgende’ .

De prijsafspraken voor de cursus staan ook al automatisch aangevinkt. Ook hier is het mogelijk om dat zelf te veranderen waar nodig.
Bij T.A.V. kunt u eventueel de naam van de contactpersoon van de cursist toevoegen. (Tussenpersoon)
Klik op ‘Volgende’ .

Bij stap 4 kunt u, bij het groene plusje, nog eventueel andere producten toevoegen waar nodig. Bijv. kosten voor een lunch.

Als u een extra product heeft toegevoegd, klik dan op ‘OK’ zodat het product ook daadwerkelijk toegevoegd wordt.

Zoals u in bovenstaande afbeelding ziet, is het extra product ‘Lunch’ nu toegevoegd.
Ter info: Wat u níet ziet in het kolom eronder, is dat de lunch niet doorberekend wordt. Als u gaat factureren komt het overigens wel helemaal goed. Dan worden alle kostencomponenten gewoon meegenomen.
Klik op ‘Voltooien’.

In een aantal velden van Carta zult u deze pijltjes tegen komen. Klik er op om te zien welke velden er in- of uit worden geklapt.

Cursus Inschrijving van een Docent
Navigeer naar Cursus => Inschrijving, klik op de cursus waar u een docent aan toe wilt voegen, dan selecteert u ‘docent’ en klik op ‘Volgende’

Klik op ‘Volgende’.

Deze stap is net als bij Cursist, correspondentie gaat naar privé adres, tenzij anders aangegeven en dan kunt u het Zakelijk adres aanvinken.
De betaling werkt idem dito, alhoewel u hier ook nog voor een derde optie kunt kiezen en wel ‘Derde betaalt’, al komt dat niet zoveel voor, dat een derde partij betaald.
Klik op ‘Voltooien’.

Er staan in dit voorbeeld nog heel wat opties open. Dat kan eventueel allemaal worden ingevuld als bekend is wat voor ordernummer, registratienummer etc er staan moet.
Contact bedrijfsopleiding inschrijven op cursus
Navigeer naar Cursus => Inschrijving, klik op de cursus waar u een persoon aan toe wilt voegen die van een bepaald bedrijf het contact onderhoud. Vink bij deze persoon ‘Contact bedrijfsopleiding’ aan.

Klik op ‘Volgende’.

Bij deze stap 2 ziet u dat het Zakelijke adres voor correspondentie is aangevinkt, en dat er nog een derde veldje staat met Bedrijf deelnemers bedrijfsopleiding en daar kunt u dan het desbetreffende bedrijf selecteren d.m.v. een uitklapvenster.
Klik op ‘Volgende’ .

Bij stap 3 kunt u cursisten van het desbetreffende bedrijf selecteren, die mee gaan doen met de cursus.
Klik op ‘Volgende’ .

Dit is dezelfde afbeelding alleen zijn hier dan alle cursisten aangevinkt.
Klik op ‘Volgende’.

Bij stap 4 kunt u aanvinken wat van toepassing is. En bij T.a.v. kunt u degene invullen die als Contact Bedrijfsopleiding geregistreerd staat.
Klik op ‘Volgende’.

Bij stap 5 kunt u ook hier weer eventueel het groene plusje gebruiken om iets extra’s toe te voegen, klik nadat u alles juist heeft ingevuld op ‘Voltooien’.

Na het doorlopen van de wizard is dit het eindresultaat bij Contact bedrijfsopleiding. U ziet dat deze persoon de Rol van Bedrijfsopleiding heeft toegewezen gekregen.
En u ziet ook alleen weer de prijs staan van de cursus, die van de lunch die we bij Stap 5 hadden toegevoegd, ziet u later terug op de factuur tijdens het factureren naar de klant.

Omdat deze persoon zowel Contact bedrijfsopleiding is, als wel cursist voor dezelfde cursus, hoeft deze persoon als zichzelf niet nogmaals te betalen voor dezelfde cursus. Dat is de reden waarom er Afwijkende prijs staat bij haar naam.
Acteur inschrijven op cursus
Navigeer naar Cursus => Inschrijving, klik op de cursus waar u een Acteur aan toe wilt voegen.
Ter info: Een acteur is een persoon die ingehuurd wordt om bijv. tijdens praktijkdagen helpt met praktijkopdrachten door middel van een rollenspel.

Vink bij deze stap de inschrijvingsvorm ‘Acteur’ aan en klik op ‘Volgende’.

Ook hier kunt u kiezen door wie de acteur betaald gaat worden voor haar diensten. In deze uitleg laten we de acteur uitbetalen door het Acteurscollege alwaar zij bij is aangesloten.
Klik op ‘Voltooien’.

U ziet dat de naam van de acteur nu in het blauw staat. En dat de rol Acteur is toegekend. Maar ook hier kunt u weer datgene invullen wat van toepassing is op deze persoon.
Medewerker inschrijven bij cursus
Navigeer naar Cursus => Inschrijving, klik op de cursus waar u een persoon van uw eigen bedrijf aan toe wilt voegen in de rol van ‘Medewerker’.

Vink bij stap 1 Medewerker aan en klik op ‘Volgende’.

Bij stap 2 zet Carta automatisch bij ‘Wie betaalt?’ een vinkje bij ‘Zelf betalen’. Klik op ‘Voltooien’.

De medewerker staat nu in licht blauw aangegeven.