Legenda – Iconen

In welke module u ook werkt in Carta, altijd zult u een knoppenbalk zien staan. De knoppenbalk kan per onderdeel veranderen, de eerste 5 iconen zijn vrijwel hetzelfde, op Factuur => Algemeen na.

De eerste 5 iconen op de knoppenbalk

	Persoonlijke Takenlijst Onder deze knop vind u uw persoonlijke lijst met taken die gedaan moeten worden.
	Terug navigeren Hiermee kunt u terug naar het vorige scherm navigeren.
	Navigeren naar volgend scherm Met deze knop kunt u terug naar het volgende scherm waar u al eerder was geweest.
	Nieuw/Toevoegen In alle (sub)categorieën voegt u nieuwe items toe. Bijv. een nieuwe cursus of inschrijving.
	Verwijderen Met deze knop kunt u items die u had toegevoegd, weer verwijderen. Bijv. als u een fout gemaakt heeft bij het invullen.

De overige iconen op de knoppenbalk

Icoon	Uitleg
	Opslaan Deze knop moet u na elke handeling gebruiken, wilt u de ingevoerde gegevens niet verliezen.
	Annuleren Met deze knop kunnen de ingevoerde handelingen, die nog niet zijn opgeslagen, ongedaan worden gemaakt.
	Wachtlijst Via deze knop krijgt u toegang tot een dialoog met alle personen die voor de geselecteerde cursus op de wachtlijst staan.
	Rapport Hiermee kunt u (module-afhankelijke) rapporten maken.
	Samenvoegen In alle modules komt u via deze knop bij de wizard die u helpt bij het samenvoegen van gegevens met MS Office programma’s zoals Word, Outlook en Excel.
	Etiket Hiermee voegt u de gegevens van de huidige cursus, inclusief inschrijvingen, samen naar het door u ingestelde standaard etiketsjabloon.
	Badge Hiermee voegt u de gegevens van de huidige cursus, inclusief inschrijvingen, samen naar het door u ingestelde standaard badgesjabloon.
	Presentielijst Hiermee voegt u de gegevens van de huidige cursus, inclusief inschrijvingen, samen naar het door u ingestelde standaard presentielijstsjabloon.
	Certificaat Hiermee voegt u de gegevens van de huidige cursus, inclusief inschrijvingen, samen naar het door u ingestelde standaard certificaatsjabloon.
	Bevestiging Hiermee voegt u de gegevens van de huidige cursus, inclusief inschrijvingen, samen naar het door u ingestelde standaard bevestigingsbrief.
	Plaatsing Hiermee voegt u de gegevens van de huidige cursus, inclusief inschrijvingen, samen naar het door u ingestelde standaard plaatsingsbrief.
	Materiaal Hiermee voegt u de gegevens van de huidige cursus, inclusief inschrijvingen, samen naar het door u ingestelde standaard brief voor toezending studiemateriaal.
	Offerte Met deze knop maakt u een offerte aan voor de personen die op die cursus geselecteerd staan.
	Uitgebreid zoeken Met deze knop kunt u uitgebreid zoeken in Carta op Cursus, Persoon of Bedrijf.
	Online synchroniseren Voordat u Carta afsluit, is het belangrijk dat u uw gegevens niet kwijt raakt. Behalve ‘Opslaan’, kunt u ook deze knop gebruiken, zodat uw ingevoerde handelingen ook in de Portal komen te staan of gewijzigd worden in de Portal.
	Wijzig financieel Met deze knop kunt u eventuele financiële gegevens wijzigen, als dat mogelijk is.
	Verplaatsen Met deze knop kunt u een cursist verplaatsen naar een andere cursus.
	Docent vervangen Met deze knop kunt u de ingeschreven docent vervangen door een andere docent.
	Navigeer naar Planbord Als u een roosteritem geselecteerd heeft wat met het planbord te maken heeft, kunt u met deze knop naar het planbord navigeren.
	Toon dag Hiermee kunt u een rooster weergeven voor een specifieke dag, inclusief de uren.
	Toon week Hiermee kunt u een rooster weergeven voor een specifieke week.
	Toon maand Hiermee kunt u een rooster weergeven voor een specifieke maand.
	Toon cursusdata Door op deze knop te klikken, wordt er een lijst geopend waar de roosterdata voor de geselecteerde cursus of docent in staan. Hiermee navigeert u gemakkelijk naar de juiste plek op de kalender.
	Toon cursusplanning Alleen de rooster items die voortkomen uit het roosteren van cursussen (en zalen en docenten) worden in het rooster weergegeven.
	Toon planbord planning Alleen de roosteritems die voortkomen uit het planbord worden in het rooster weergegeven.
	Toon overige planning Laat zowel de planbord items, als de cursusitems zien in het rooster.
	Afdrukken Als u iets vanuit Carta wilt afdrukken, klikt u op deze knop.
	Voer deze taak uit De geselecteerde taak opent die u uit wilt voeren.
	Taak uitvoeren Hiermee voert u de gekozen taak uit
	Taak afmelden Als u klaar bent met een taak, kunt u dat met deze knop afmelden en ziet u de rij in uw persoonlijke takenlijst, verspringen/opgeschoond worden.
	Taak te laat U heeft de takenlijst te laat afgerond.
	Weergave per persoon Deze knop toont alleen de persoon die geselecteerd staat.
	Toon alleen cursisten Als u op deze knop klikt, ziet u alleen de cursisten voor die cursus waar u op staat, maar geen docent(en).
	Weergave per module Bij Resultaat kunt u kiezen uit ‘Weergave per persoon’ of ‘Weergave per module’. Op die manier kunt u zien hoe een cursist er per module voorstaat.
	Ontdubbel bedrijf Met deze knop kunt u een bedrijf, als die twee (of meer) keer voorkomt in de lijst, samenvoegen tot 1. Dat noemen wij Ontdubbelen.
	Open de internetpagina Hiermee opent u de webpagina van het bedrijf (mits zij een website hebben) die op dat moment geselecteerd staat.
	Toon alle taken Deze knop toont alle taken die er zijn. Ongeacht of de taken overtijd, open staan of gedaan zijn.
	Toon alle overtijd taken Deze knop toont alleen de taken die nog gedaan moeten worden maar overtijd zijn.
	Toon alle open taken Deze knop toont alle taken die nog gedaan moeten worden.
	Ga naar persoon Met deze knop navigeert u direct naar ‘Persoon => Algemeen’
	Notitie maken Met deze knop kunt u een notitie opslaan.
	Ontdubbel persoon Deze knop kunt u gebruiken als u een persoon dubbel in Carta heeft staan. Door deze knop te gebruiken, kunt u beide accounts samenvoegen tot een.
	Notitie maken Met deze knop kunt u een notitie opslaan.
	Vrije dag inplannen Met deze knop kunt u een vrije dag, of vrij moment, voor de docent inplannen.
	Vakantiedag inplannen Met deze knop kunt u een vakantie(dag) inplannen.
	Feestdag inplannen Met deze knop kunt een (landelijke) feestdag inplannen.
	Facturen aanmaken Met deze knop kunt u facturen aanmaken voor alle nog niet gefactureerde debiteuren. Hier kunt u beslissen of u iedereen een factuur stuurt door op ‘Selecteer alle’ , of op ‘Selecteer geen’ te klikken.
	Factuur maken Met deze knop kunt u facturen maken en versturen
	Eerste factuur aanmaning versturen Met deze knop kunt u, indien nodig, een eerste factuur aanmaning versturen.
	Tweede factuur aanmaning versturen Met deze knop kunt u, indien nodig, een tweede factuur aanmaning versturen.
	E-mail Met deze knop kunt u naar de desbetreffende cursisten/docenten een e-mail versturen.

Overige iconen in Carta

	Waarschuwing Wanneer u dit icoontje ziet, dan wordt belangrijke informatie gegeven om iets wel of niet te doen.
	Wissen Als u dit schaartje ziet, kunt u daarmee de tekst die daarnaast staat, wissen.
	Opzoeklijst bijwerken Als u deze pijltjes ziet, kunt u de opzoeklijst die daarbij hoort, bijwerken.
	Ga naar het sjabloon Met deze knop gaat u naar de bijbehorende sjabloon.
	Naar een persoon navigeren Met deze knop navigeert u direct naar ‘Persoon -> Algemeen’
	Naar een (tussen)persoon navigeren Ook met deze knop navigeert u direct naar ‘Persoon -> Algemeen’
	Naar de docent navigeren Hiermee navigeert u naar ‘Persoon -> Inschrijving’ om een docent toe te voegen.
	Naar de manager navigeren Hiermee navigeert u naar ‘Persoon -> Inschrijving’ om een opleidingsmanager toe te voegen.
	Naar een bedrijf navigeren Met deze knop navigeert u direct naar ‘Bedrijf -> Algemeen’
	Naar de factuur navigeren Met deze knop navigeert u direct naar ‘Factuur -> Algemeen’
	Navigeer naar leergang Met deze knop navigeert u direct naar ‘Leergang -> Algemeen’
	Navigeer naar cursus Met deze knop navigeert u direct naar ‘Cursus -> Algemeen’