In één oogopslag zien wat u nog moet doen
Het planbord helpt u bij het uitvoeren van uw werk. In één oogopslag ziet u wat u nog moet doen. Vervolgens voert u het openstaande werk met één druk op de knop uit. Dit werkt heel eenvoudig.
Afvinklijstje met werkzaamheden
Carta Online kent een handig planbord. Hiermee kunt u uw werk eenvoudig vooruit plannen. U stelt bijvoorbeeld een afvinklijstje op met acties die nodig zijn om een cursus te organiseren. Steeds terugkerende werkzaamheden en taken schrijft u hierin op. Ook geeft u aan wie de werkzaamheden moet uitvoeren. Het systeem herinnert u vervolgens dagelijks welke werkzaamheden gedaan moeten worden. Geheel automatisch.
Het planbord
Door de heldere opzet van het planbord kunnen verschillende processen eenvoudig worden geregeld. De inrichting van het planbord zorgt dat u overzicht houdt over de werkzaamheden die nog gedaan moeten worden. Ook kunt u er aantekeningen bij plaatsen. Zo kunt u bijvoorbeeld eenvoudig taken van een zieke medewerker toekennen aan een collega. Met de aantekeningen die u erbij schrijft, weet deze collega precies wat hij moet doen. Bij terugkomst ziet de zieke medewerker welke taken al zijn uitgevoerd en wat er nog moet gebeuren. Zo wordt al het werk op het juiste moment uitgevoerd en wordt geen taak vergeten.
Een optimale workflow
Het planbord zorgt er dus voor dat uw medewerkers tijdens het hele werkproces worden ondersteund. U kunt voor elke processtap aangeven wanneer deze moet worden uitgevoerd. En wie dit moet doen. Veel taken kunt u via de takenlijst met één druk op de knop uitvoeren. Zo houdt u overzicht én optimaliseert u uw werkprocessen.
Meer mogelijkheden?
Kies wat u nodig heeft voor het beheer van uw cursus- en opleidingsadministratie. Met Carta Online beschikt u over een zeer uitgebreid pakket. Kijk welk mogelijkheden het beste bij uw organisatie past.