Terminologie

uitvoering = dochter = startdatum
vakgebied = opleiding

De zwartgedrukt woorden dienen zo veel mogelijk in de onderlinge communicatie gebruikt te worden.

Hoe werken Carta en de Website samen?

De filters en taxonomieën (Categorie, Type Opleiding, Locatie) die we op de Opleiding overzicht pagina’s hanteren staan los van Carta. De opleidingsblokjes die hier getoond worden, linken door naar opleidingspagina’s.

In WordPress wordt een opleidingspagina via het (nieuwe) ‘Carta Online’ linkje rechtsboven gekoppeld aan een ‘vakgebied’ in Carta. Er wordt bij voorkeur maximaal 1 vakgebied aan een cursus in Carta gekoppeld. Alle uitvoeringen die bij een opleiding horen worden op de opleidingspagina getoond. Door het klikken op een uitvoering wordt de website gebruiker automatisch doorgestuurd naar het juiste inschrijfformulier.

Op de Agenda pagina op de website wordt alles vanuit Carta gegenereerd. In de agenda pagina wordt gefilterd op Locatie, Cursussoort en Vakgebied. Deze zijn gekoppeld aan de locaties, cursussoorten en vakgebieden uit Carta. De uitvoeringen die in de agenda getoond worden, linken op basis van het vakgebied door naar de opleidingspagina op de website.

De enige koppeling in de structuur van de website en de structuur in Carta is dus het vakgebied.

In Carta heeft de constructie moeder-dochter geen gevolgen voor de structuur van de website. De moeder-dochter relatie heeft wel gevolgen voor de inhoud van de portal en de beschrijvingen die vanuit Carta naar Edudex en Springest gaan. De inhoud van de uitvoering is gebaseerd op de moeder van de uitvoering.

Praktische vragen:

• Hoe kan ik als medewerker een nieuwe uitvoering aanmaken?

  • In Carta via de knop ‘nieuwe cursus’ een uitvoering aanmaken. Eventueel extra bijeenkomsten en docenten inplannen. Na synchroniseren is de uitvoering zichtbaar op de website.

• Hoe kan ik als medewerker een nieuwe opleiding aanmaken?

  • In Carta bij beheer => Stambestanden een nieuw vakgebied (= nieuwe opleiding) aanmaken
  • In Carta via de knop ‘nieuwe cursus’ een nieuwe ‘moedercursus’ aanmaken. Deze koppelen aan het nieuwe vakgebied (=nieuwe opleiding)
  • In Carta een nieuwe uitvoering aanmaken (zie hierboven)
  • Op de website een nieuwe opleidingspagina aanmaken
  • Op de opleidingspagina het veld ‘Carta Opleiding/Vakgebied’ vullen met de naam van het nieuwe vakgebied in Carta.

• Hoe kan ik mij als cursist inschrijven op een uitvoering?

  • De website weet welke uitvoering het is en linkt dit automatisch door naar het juiste inschrijfformulier.